質量、成本、效率的“三步工作法”
興業房產成本中心 王萌
竣工結算報告是控制施工成本、考核工程概預算執行情況的重要依據。為提高結算審核質量竣工結算，規范審核流程，加強結算管理，近日，興業房產成本中心結合明源云新組織架構以及工程結算特點，針對當前結算過程存在的問題，提出了嚴控結算質量,強化成本控制，提升結算效率的“三步工作法”。該工作法投入使用以來，強化了成本管控，提升了結算效率，結算質量也有了更多保證。
第一步：規劃總結
工作過程中，成本中心結合明源合同結算匯報登記及審批流程，在結算報告的內容與格式方面首先進行了規范，要求結算報告的內容和格式做到與線上結合，線下線上相呼應；其次，在結算審批流程方面，為保證結算流程更好地響應明源云要求，進一步優化審批流程，提高任務審批的時效性，盡可能縮短審批時間，提高審批效率。
第二步：完善改進
針對結算流程的總結規劃，成本中心發揮群策群力，全員建言獻策，提出了完善改進策略。在調動全員智慧的基礎上，成本中心采納有效建議，推行了結算審核的多級審核制，以此嚴控結算精準度，確保每一份結算都需“經辦人-項目負責人-專業負責人-復核人”逐級審批并簽字確認，做到多層審批，責任到人。同時，在原審核流程上新增專業負責人審核，做到專業分流，進一步確保結算報告的專業精準度，提高審批效率。
此外，為提升結算效率，成本中心實行了“施工方確認先行制”，即經辦人結算報告出具之后，施工方先書面簽字確認，再進行結算逐級審批，由此避免出現無效勞動，提高結算審核工作效率。在上述改進優化完善工作的基礎上，為保證結算數據有據可依，規范結算資料完整性，成本中心要求結算報告審批過程中，必須附有詳細的量價計算過程、審批記錄等文件，以使結算結果具備可復查性。
第三步：監督推行
完善策略確定后，更重要的是落地執行，否則再好的策略也只能是設想。
制定出完善策略后，成本中心內部進行了公示并監督推行。目前上述新制度、新流程已在中心得到循序漸進的推行，制度流程已經顯成效。在提高結算精度，縮短結算審批時間的同時，提升了成本控制效率，更好的服務了項目整體的成本控制。
下一步，興業房產成本中心將繼續秉承嚴控結算質量、提升控制效率的要求，確保一切結算皆有出處，一磚一瓦皆有據可依，與各部門緊密配合，通力協作，為公司各項目順利進行保駕護航。
竣工結算報告是控制施工成本、考核工程概預算執行情況的重要依據。為提高結算審核質量竣工結算，規范審核流程，加強結算管理，近日，興業房產成本中心結合明源云新組織架構以及工程結算特點，針對當前結算過程存在的問題，提出了嚴控結算質量,強化成本控制，提升結算效率的“三步工作法”。該工作法投入使用以來，強化了成本管控，提升了結算效率，結算質量也有了更多保證。
第一步：規劃總結
工作過程中，成本中心結合明源合同結算匯報登記及審批流程，在結算報告的內容與格式方面首先進行了規范，要求結算報告的內容和格式做到與線上結合，線下線上相呼應；其次，在結算審批流程方面，為保證結算流程更好地響應明源云要求，進一步優化審批流程，提高任務審批的時效性，盡可能縮短審批時間，提高審批效率。
第二步：完善改進
針對結算流程的總結規劃，成本中心發揮群策群力，全員建言獻策，提出了完善改進策略。在調動全員智慧的基礎上，成本中心采納有效建議，推行了結算審核的多級審核制，以此嚴控結算精準度，確保每一份結算都需“經辦人-項目負責人-專業負責人-復核人”逐級審批并簽字確認，做到多層審批，責任到人。同時，在原審核流程上新增專業負責人審核，做到專業分流，進一步確保結算報告的專業精準度，提高審批效率。
此外，為提升結算效率，成本中心實行了“施工方確認先行制”，即經辦人結算報告出具之后，施工方先書面簽字確認，再進行結算逐級審批，由此避免出現無效勞動，提高結算審核工作效率。在上述改進優化完善工作的基礎上，為保證結算數據有據可依，規范結算資料完整性，成本中心要求結算報告審批過程中，必須附有詳細的量價計算過程、審批記錄等文件，以使結算結果具備可復查性。
第三步：監督推行
完善策略確定后，更重要的是落地執行，否則再好的策略也只能是設想。
制定出完善策略后，成本中心內部進行了公示并監督推行。目前上述新制度、新流程已在中心得到循序漸進的推行，制度流程已經顯成效。在提高結算精度，縮短結算審批時間的同時，提升了成本控制效率，更好的服務了項目整體的成本控制。
下一步，興業房產成本中心將繼續秉承嚴控結算質量、提升控制效率的要求，確保一切結算皆有出處，一磚一瓦皆有據可依，與各部門緊密配合，通力協作，為公司各項目順利進行保駕護航。